院内各单位：

为进一步规范影像资料报送工作，加强全院工作影像资料库建设，同时，未雨绸缪做好学院二十周年校庆的资料采集和归档，现将报送影像资料工作的有关要求通知如下：

　　一、上报内容

　　1、集团、学院领导到本单位检查指导或调研视察工作的影像资料；

　　2、本单位工作会议、重要活动和工作成果的影像资料。

　　二、报送要求

1、对于视频资料，包括但不限于以下内容：

（1）带有活动会标的全景、中景画面；

（2）包含讲话嘉宾或领导发言时的全景、中景、近景、特写等四个景别的画面；

（3）与会主要嘉宾领导的全景画面；

（4）台下观众的画面；

（5）前景带观众拍摄主席台的画面；

（6）活动主要流程的画面，如颁奖、揭幕、合影等；

（7）视频资料建议拍摄比例为16:9，提供视频素材可为MOV、AVI、MP4等格式。

2、对于图片资料，包括但不限于以下内容：

（1）活动会场照片或全景照片，不同角度2-3张（背景包含会标或活动主题）；

（2）参加活动的主要领导和嘉宾的照片；

（3）进行讲话或发言的领导、嘉宾的全身、半身、特写照片（各一张）；

（4）活动重要流程或仪式的照片，例如：颁奖、揭牌、合影等；

（5）图片资料需提供原始文件，图片格式为JPG等。

3、文字说明：

所报送的影像资料要有简要的文字说明，内容要全面准确，可附文档说明，交代清楚视频或图片资料所反映的活动内容、时间、地点等要素。

　　三、报送时间和方式

各单位需为所有的影像资料建立索引目录，并于每月最后5个工作日内将当月影像资料报送党委宣传部，如有特殊要求的，需按要求及时提供。同时，各单位要做好影像资料的备份工作。

报送方式不限，可选用网络传输或存储介质报送（请勿使用微信等易使图片和视频质量降低的方式报送）。各单位要指定专人负责影像资料的收集、整理和上报工作，并于3月15日前将人员名单发送到党委宣传部。

四、联系方式
　　联 系 人：祝固炜
　　联系电话：87829691   13980751697
　　电子邮箱：110810834@qq.com

　　       电子科技大学成都学院党委宣传部

　　              2020年3月11日