9月6日，云计算科学与技术系对18级新生组织开展了办公软件及公文写作培训讲座。宣传负责老师刘丹丹主讲，18级全体新生按专业分批次参与培训。

首先，刘丹丹讲到了办公软件及公文在未来学习及工作中的作用，提起新生对本次讲座的重视。接着，刘丹丹介绍了Microsoft office Word 及 Excel两款办公软件的常用功能及在学习生活中的用处。接着，在公文写作方面，刘丹丹分别向新生讲解了请假条、申请书、通知、邮件等等的写作规范，并提醒同学们，在公文写作以及和老师的沟通交流中一定要注意礼貌。