1月2日下午，云计算科学与技术系召开学生科工作会议，会议由凌煜杰主持，全体辅导员参会。

会上，凌煜杰向全体辅导员通报近期学院突发事件。要求辅导员提醒学生谨防网络诈骗，通宵供电期间，注意用电安全及消防安全。学风负责人邓又萍通报2019年考研人数，云计算系报考和实际参考人数45人，较上年有所提高。凌煜杰讲到，各毕业班辅导员需关注考研学生情况并及时提供相关帮助。室风负责人邓宇轩讲到，按照学院规定，各辅导员应要求学生在1月8日前完成假期离校系统登记，保证学院假期工作顺利进行。接着，各辅导员就学院颁发“禁酒令”展开讨论，并纷纷表示会严格按照学院规定管理学生，杜绝学生在校期间因饮酒引发的各类事件。

会议最后，凌煜杰提醒各辅导员要时刻关注学生心理问题、安全问题及日常生活，同时正确引导学生言论，处理好舆情问题。