11月4日上午，保卫处组织学生工作处、后勤资产处、保卫处和基地公司的相关安全负责人召开了安全工作协调会。会议由学院助理院长兼保卫处长张智主持。

协调会上，各单位小结了10月份以来开展的主要安全工作，通报了目前还存在的安全隐患和个别安全问题，并对近期如何加强安全检查和安全教育进行了沟通和协商。

最后，张智对各部门提出了要求：一是校园围栏的翻修，二是各单位加强消防，治安安全宣传教育，三是各单位汇总今年日常安全问题。