为顺利推进我校电子离校系统的建设应用，为毕业生提供高效便捷的“一站式”离校服务，5月29日上午，现代教育技术中心（下简称：现教中心）在二教104互动教室组织召开了毕业生“电子离校系统”应用培训会。教务处、学生工作处、后勤资产处、财务部、图书馆的负责人，各系部（分院）相关工作人员、现教中心信息化联络员以及新开普电子股份有限公司专家参加了会议。会议由现教中心主任李梅主持。

会上，现教中心主任李梅就介绍了电子离校系统的功能、优势、审核方式以及目前我校电子离校系统的建设情况，并汇报了电子离校系统的建设进度安排以及各院部和相关职能部门需要配合完成的具体工作任务。同时让新开普电子股份有限公司工作人员从离校系统业务流程、审核环节、数据要求等三个方面进行了详细介绍和演示。

教务处处长王茜指出毕业生离校系统的信息化建设关系到广大师生的切身利益，体现着我校的管理水平与服务水平，因此离校系统的信息化建设务必要“又快又好”地推进，让师生充分体会到信息化带来的方便与快捷。为此要求各教务单位要认真梳理业务流程、完善机制、明确责任主体与业务分工，献计献策，凝心聚力，全力加快信息化建设，圆满完成离校系统的信息化建设，不断提升我校的信息化水平。

学生工作处副处长董涛指出，应从学生的教育、管理、指导与服务出发，对毕业生离校系统提出了要求，并希望学生工作相关单位要认真学习思考，做好调研，开阔思路，结合本部门工作提需求，确保学生工作信息系统更加智能与先进、更加人性与便利。并汇报了电子离校系统的建设进度安排以及各院部和相关职能部门需要配合完成的具体工作任务。各院部及各职能部门就毕业生离校工作各环节业务流程等进行了讨论，并就离校工作中的部分细节问题提出了很好的调整意见和建议。

最后，教务处和学生工作处的负责人再次强调各职能部门一定要尽快熟悉系统流程，加强学习，切实做好毕业生离校工作。毕业生离校系统的启用，能解决90%的同学们少跑路，将大大方便毕业生文明、有序离校，同时也便于学校管理，为毕业生提供更周到、更温馨的服务。