10月23日，学院在北区408会议室召开职能部门信息化建设需求计划动员会。学院副院长陈春发、云计算科学与技术系主任彭光辉以及十五个职能部门负责人参加了会议，会议由现代教育技术中心主任李梅主持。

会上，现代教育技术中心主任李梅就本次职能部门信息化系统重要性、急迫性、时间需求的调研结果进行了汇报，对各部门提出的重要性高、急迫性高、时间需求紧急的30个项目做了初步整理。提到近期将优先调研“三高”项目，与各部门分别研讨当前存在的问题，逐步形成细节明确的需求文档。

学院副院长陈春发就目前信息化建设存在的问题，作出了重要指示。陈春发副院长强调信息化建设应从学院的战略需求出发，在本学院的需求上进行研发验证，迭代升级，形成自主知识产权，最终实现商业化教育产品，向其它学校输出；信息化项目可以用发包的方式，充分利用学院相关专业老师和学生资源。各部门随后细化信息化需求时应考虑：支持双校区协同运行；能够支撑未来书院制的管理模式；支持科学化、现代化的管理模式；支撑教育生态系统建设；满足教学体验和学生体验；支持数字孪生和物理空间映射；支撑大数据分析决策；需求颗粒描述要细。同时，也肯定了近期在信息化建设工作取得的进展。

最后，各部门根据自身实际情况，就目前面临的系统问题开展了激烈讨论。现代教育技术中心后续将走访每个各职能部门，协助各部门明确和细化要求。