2月13日下午2点，学校后勤资产处、数字校园建设办公室、后勤服务中心就宿管系统需求和立项材料准备进行了深入交流。

数字校园建设办公室指出，为切实保障新购信息化系统能满足该项业务需求、学校管理需求。本次项目中，后勤资产处作为系统需求方，后勤服务中心作为系统使用方，需要明确自身需求，并充分与分管校领导沟通，领会分管校领导管理意见，形成措词明确的需求文档，用于项目立项和后期采购工作进行。

随后，数字校园建设办公室对宿管系统需求文件中对可能存在二义性风险的措词进行了举例说明，同时补充了技术方面需求。后勤服务中心和后勤资产处双方表示，将结合技术方面需求，尽快完成立项材料准备。