为保障我校第十九届运动会有序、高效进行，3月15日下午，我校于西办308会议室组织召开了第十九届运动会准备会。会议由学校副校长唐才刚主持，全体校领导、各职能部门负责人、各学院院长、学生工作负责人、工会负责人以及学校工会成员与会。

会议伊始，唐才刚副校长介绍了本次会议的主题及召开的必要性，强调了本届运动会较往届在重视程度、组织规模、支持力度等方面不同之处，为本次会议定下基调。

随后，校体育运动委员会秘书长、体育系主任李楠介绍了本届运动会组织安排和筹备工作的具体情况，对运动会比赛项目及分组、比赛流程、参赛办法、奖励办法等比赛规程进行了解读。

唐才刚副校长在李楠主任的发言基础上强调了本届运动会较往届在项目设置上共增加教职工球类比赛、团体操表演、教职工方阵、拔河比赛等六项赛事，要求各分院及学工负责人切实做好以上内容的组织与训练工作。

学校轮值校长周海滨说到，本届运动会得到了集团领导及校领导的大力支持，并对本届运动会的录取名次及奖励事项进行了进一步补充说明，参会人员各抒己见，踊跃发言。

会议尾声，马争校长对准备会进行总结强调：运动会不仅是大型体育盛会，更应是全校师生的“嘉年华”。各分院要认真组织学生参与，严格参赛流程；学院各职能部门全力配合到位，确保本届运动会的顺利进行。

本次准备会的召开，进一步明确了各项工作要求，确保各个工作环节的精准实施和有效推进，为运动会的圆满举办夯实了基础。