3月14日上午，学院办公室组织召开工作研讨会。学院办公室全体工作人员、车队队长参加了本次会议。会议由刘秀琼主任主持。

首先，刘主任传达了刚刚结束的学院安全会议精神，并要求与会人员在工作中认真落实。她特别强调学院车队的行车安全，要求车队会后认真组织车队人员进行安全教育和安全检查；要求做好办公区域的防火防盗工作，做好学院及部门的资料和信息的安全防范工作；她要求全体员工有坚定而正确的政治立场，不发表和散布不利于国家、不利于学院的言论和信息；她要求员工有危机公关意识，处理问题有全局意识，对有关事物和现象保持高度的警惕性，尽可能将问题、矛盾发现和解决在萌芽状态。

接着，刘主任带领部门员工梳理了近期的工作重点和难点，列出了问题清单，讨论后提出了解决方案。

最后，刘主任布置了近期工作，并提出了工作要求。她要求车队的管理制度化、规范化、精细化，并随时确保学院车辆的卫生；她要求今年的扶贫工作要对标工作要点和考核体系；她要求明显提高学院办公室的办文、办会、办事的质量和水平，并带动整个学院的办文水平；她要求进一步优化行政审批（钉钉）流程。她鼓励与会人员在原则性和规范性的前提下，创造性地开展工作；她希望与会人员加强学习，提高业务水平，并在工作中提升自我。