7月2日上午，学工处组织各系（分院）学生工作负责人召开学工例会，学院助理院长、党委办公室主任张智及学工处处长董绪瑶参加会议。

会上，张智就暑期学生工作的整体安排要求各系（分院）须加强师生安全教育，每日跟进留校学生的安全情况，确保暑期校园安全稳定。随后他就教育厅学习文件进行口头传达，并要求各系（分院）加强师生教职员工的思想政治教育，做好本职工作。

    董绪瑶就期末及暑假工作进行了通报，再次重申了禁酒令的各项要求，针对暑期留校学生的管理她提出要避免学生单独居住，各单位要采取措施保障学生安全。