2018年7月16日，电子工程系召开了迎新工作会议。全体辅导员参加，会议由学生科科长张明主持。

会上，分团委书记熊雪莉介绍了2018年迎新生工作的前期准备、工作具体安排以及迎新流程等与往年的变化，特别是今年迎新工作的具体内容及时间节点。随后，张明就2018年的迎新生工作进行人员安排和工作部署。

会议最后，张明说，要牢固树立迎新生工作的责任意识，热情周到的服务新生及家长，通力合作共同把迎新生的工作准备好。